Quel est le coût d’un déménagement d’entreprise ?

Votre entreprise est en pleine de son développement et vous pensez déménager pour agrandir vos locaux ? Ainsi, il est parfois nécessaire de réaliser un déménagement d’entreprise pour s’installer dans un nouveau siège plus grand.

Cependant, toute intervention de déménagement a son propre coût. Découvrez ce qu’il faut savoir dans cet article. 

Quel budget faut-il prévoir pour un déménagement d’entreprise ?

Au moment de l’estimation d’un budget déménagement entreprise Paris, il est important de prendre en considération de certaines dépenses :

• Le déplacement des meubles et matériels de l’ancien local à l’autre.
• L’organisation de votre déménagement d’entreprise en interne : engager une équipe interne qui vous aidera dans l’opération.
• Les dépenses supplémentaires engagées pour les matériaux spécifiques : déménager les équipements informatiques sensibles.

A cela, vous devrez ajouter d’autres frais indirects liés au changement d’adresse, de la mise à jour des contrats d’abonnement, des charges du nouveau bail, des frais sociaux, etc.

Comment est-il calculé le prix d’un déménagement d’entreprise ?

Le prix d’un déménagement d’entreprise est calculé de deux manières : La première consiste à compter par poste de travail : le cout d’un déménagement va donc dépendre du nombre de vos salariés. La seconde prend en compte de l’ensemble de la structure.

Dans tous les cas, il est nécessaire de demander toujours un devis de déménagement d’entreprise au préalable et connaitre le vrai cout de ce genre d’intervention. Un prestataire en déménagement peut vous élaborer un devis en tenant compte des spécificités de votre entreprise, de la surface occupée par vos affaires à transporter, du volume de vos objets fragiles, etc.

Obtenir un devis adapté par poste de travail

Un prestataire de déménagement entreprise paris peut vous établir un devis en fonction du nombre de vos salariés et donc selon le nombre de postes de travail. Cette solution peut parait couteuse, mais très avantageuse dans certains cas (notamment quand le nombre de poste à déménager n’est pas assez important). De plus le prix d’un déménagement par poste de travail peut s’avérer une bonne alternative pour les petites entreprises.

En moyenne, il faut estimer un tarif par poste compris entre 100 et 300 euros, mais le cout réel est beaucoup plus supérieur à cela, car celui-ci dépend de la distance à parcourir entre les deux adresses et le volume des effets à transporter.

A ces frais, vous devrez ajouter le déménagement de vos archives, de vos salles de repos, de vos meubles, etc.

En faisant appel à un professionnel de déménagement, vous aurez de chances de bénéficier d’un devis personnalisé comportant une estimation détaillée et précise de vos couts.

Comment économiser les dépenses d’un déménagement d’entreprise ?

En tenant compte des éléments précités ci-dessus, il semble que le déménagement de votre entreprise peut vous couter cher. Cependant, il existe quelques astuces qui pourraient vous aider à réduire vos couts. 

Par exemple, vous pouvez engager une équipe de vos employés pour aider les professionnels. Vos salariés peuvent prendre en charge une partie de votre déménagement, en se concentrant sur les opérations les plus compliquées comme : le classement des objets à transporter par catégorie, la préparation des cartons, le chargement et le déchargement des meubles ainsi que des équipements professionnels, etc.

Vous pouvez également réduire les dépenses de votre déménagement entreprise paris en évitant le double loyer. En effet, une mauvaise planification et organisation d’un tel événement nécessite parfois de payer le loyer de l’ancien et du nouveau local, et ce pendant une longue période voire des mois. Il est donc important de bien choisir votre date de déménagement. Par ailleurs, si c’est possible, vous pouvez opter pour un déménagement groupé.