Un tampon encreur pour son entreprise
Les tampons encreurs ont toujours fait partie intégrante du monde de l’entreprise. C’est le résultat d’un concept qui existe depuis des siècles et qui est autrefois caractérisé par un sceau. Depuis lors, le tampon encreur s’est beaucoup développé et il en existe aujourd’hui de nombreux types différents. Vous souhaitez en savoir plus sur ce sujet ? Dans cet article, nous allons faire un zoom sur les tampons encreurs pour son entreprise
À quoi sert le tampon d’entreprise ?
Si vous souhaitez avoir un tampon encreur sur mesure à votre image, vous devez d’abord comprendre sa signification. Généralement appelé cachet, ce dernier peut être défini comme la signature de l’entreprise qui l’utilise. Il s’agit d’une marque qui peut être distinguée des autres marques.
Il apparaît dans presque tous les documents produits par l’entreprise, qu’il s’agisse de factures, de paies, de formulaires, de contrats, de licences ou d’autres documents officiels. Son existence est généralement synonyme d’authenticité, bien qu’elle soit rarement collée seule. Sur les documents importants impliquant l’adoption d’une structure de résolution par défaut, le cachet est généralement accompagné de la signature manuscrite du fonctionnaire responsable.
Le rôle des tampons encreurs
Identifiant : c’est l’un des nombreux signes auxquels une entreprise donnée peut établir un lien ; Marque de crédibilité : le cachet donne au document un caractère formel et encourage la personne qui l’a soumis à le prendre au sérieux. Bien que le terme «sceau de l’entreprise» se réfère généralement au sceau principal et officiel de l’entreprise, il convient de noter qu’il existe d’autres types de tampons.
On peut citer spécifiquement :
Tampon de formule standard: utilisé pour notifier certains contenus via des formules préétablies (telles que «rappel», «urgent», «confidentiel», «payé», «vérifié», etc.). C’est un moyen très pratique d’organiser les fichiers. Marque numérique: Avec le développement des outils informatiques, la fréquence de leur utilisation a été considérablement réduite. Comme son nom l’indique, il est utilisé pour numéroter les papiers. Tampon dateur : utilisé pour marquer les documents avec une date. Il est généralement utilisé par les archivistes pour éviter de perdre le contenu des e-mails.
Quelles sont les différentes mentions d’un tampon d’entreprise ?
La mention des cachets d’entreprise est définie par l’article R123-237 du Code de commerce. Il comprend les informations les plus officielles et officielles. Cela comprend la raison sociale, le siège social, le statut juridique, le capital social, RCS, SIREN et leurs coordonnées. Lorsqu’ils sont utilisés en interne, les tampons s’allument et ne fournissent que des informations sur les devoirs de chaque travailleur dans l’entreprise. En revanche, si la société a son siège à l’étranger, le nom de la société, le numéro d’immatriculation dans le pays / la région où elle est située et la taxe sur la valeur ajoutée dans sa communauté doivent également être ajoutés au tampon encreur. Il est important de ne pas ignorer la mention sur le sceau de l’entreprise au cas où vous choisiriez d’en devenir propriétaire. Selon les articles 123 à 237 de la loi commerciale, le non-respect des règles établies sera sanctionné par une amende de 90 euros à 375 euros.
