Le service juridique
Pour l’organisation correcte (et surtout efficace) du travail commun, afin d’éviter les problèmes de compréhension mutuelle, il est nécessaire de se mettre d’accord sur les principaux aspects de la coopération au stade des négociations avec un consultant juridique externe. Un avocat à plein temps (ou la direction du service juridique) doit être impliqué dans ce processus afin qu’il comprenne bien les accords conclus.
Buts, objectifs et priorités
Le fait est qu’il est nécessaire de déterminer les buts, les objectifs et les moyens de les atteindre, ainsi que de fixer les principales priorités ; stipuler quel type de résultat devrait être obtenu à partir du travail d’un consultant externe, quelles tâches lui ont été confiées, leur importance et les délais, qui devraient être fixés ultérieurement dans le contrat.
Exigences de résultats
Afin d’obtenir exactement l’assistance juridique nécessaire, à ce stade, il est possible (et nécessaire), y compris avec la participation d’un avocat à plein temps, de formuler une liste spécifique de questions/tâches pour les consultants externes et les exigences pour le réponses/résultats que vous souhaitez recevoir. Vous devez également vous mettre d’accord sur les critères d’évaluation des résultats du travail et de leur faisabilité – pour déterminer les exigences du résultat, en établissant une certaine liste de critères de base, en tenant compte des moments spécifiques de l’activité et des processus commerciaux de votre entreprise. Si cela n’est pas fait, vous pouvez obtenir, par exemple, un avis juridique, qui semble contenir une position juridique, mais seulement formel et inapplicable en pratique.
Echange d’informations et de documents. Le processus d’interaction entre les avocats internes et externes prévoit la mise à disposition de l’entreprise-cliente des dernières informations et documents nécessaires à l’accomplissement de la tâche.
Comme le montre la pratique, l’avocat de l’entreprise « semble » dans la plupart des cas que les demandes du consultant sont déraisonnables ou inutiles, ce qui entraîne souvent un retard dans la fourniture de ces informations et documents.
En conséquence, il existe un risque que le conseiller externe ne respecte pas les délais sans faute de sa part. Pour de tels cas, en s’assurant, les sociétés d’externalisation incluent des clauses appropriées dans les contrats de prestation de services juridiques, les excluant de la responsabilité. Par exemple, qu’un avis juridique est préparé sur la base d’informations et de documents fournis par le client, ainsi que obtenus de manière indépendante par l’entrepreneur. Dans le cas où les autorités compétentes et / ou des personnes émettent d’autres documents à l’avenir et / ou identifient des faits supplémentaires qui ont une importance matérielle pour l’objet de l’analyse juridique (y compris la fourniture par le client de documents incomplets par rapport à celui demandé ), les conclusions énoncées sont sujettes à correction et/ou clarification en tenant compte de ces nouveaux documents et/ou faits.
De plus, lorsqu’ils travaillent, les avocats externes sont guidés par un certain nombre de réserves et d’hypothèses, à savoir que tous les documents fournis sont des copies fidèles et correctes de ces originaux, qu’ils n’ont pas été retirés, annulés ou annulés. En même temps, les originaux des documents sont légaux, valables et contraignants pour chacune des parties auxquelles ils se rapportent. Aucune modification n’a été apportée aux documents sur la base de décisions ou de dispositions d’autres documents ou accords sur des modifications ou à la suite d’un changement de circonstances. Toutes les informations reçues oralement des représentants autorisés du client sont vraies, complètes et correspondent aux circonstances réelles, etc.
Pour l’organisation correcte (et surtout efficace) du travail commun, afin d’éviter les problèmes de compréhension mutuelle, il est nécessaire de se mettre d’accord sur les principaux aspects de la coopération au stade des négociations avec un consultant juridique externe. Un avocat à plein temps (ou la direction du service juridique) doit être impliqué dans ce processus afin qu’il comprenne bien les accords conclus.
Buts, objectifs et priorités
Le fait est qu’il est nécessaire de déterminer les buts, les objectifs et les moyens de les atteindre, ainsi que de fixer les principales priorités ; stipuler quel type de résultat devrait être obtenu à partir du travail d’un consultant externe, quelles tâches lui ont été confiées, leur importance et les délais, qui devraient être fixés ultérieurement dans le contrat.
Exigences de résultats. Afin d’obtenir exactement l’assistance juridique nécessaire, à ce stade, il est possible (et nécessaire), y compris avec la participation d’un avocat à plein temps, de formuler une liste spécifique de questions/tâches pour les consultants externes et les exigences pour le réponses/résultats que vous souhaitez recevoir. Vous devez également vous mettre d’accord sur les critères d’évaluation des résultats du travail et de leur faisabilité – pour déterminer les exigences du résultat, en établissant une certaine liste de critères de base, en tenant compte des moments spécifiques de l’activité et des processus commerciaux de votre entreprise. Si cela n’est pas fait, vous pouvez obtenir, par exemple, un avis juridique, qui semble contenir une position juridique, mais seulement formelle et inapplicable en pratique.
Échange d’informations et de documents
Le processus d’interaction entre les avocats internes et externes prévoit la mise à disposition de l’entreprise-cliente des dernières informations et documents nécessaires à l’accomplissement de la tâche.
Comme le montre la pratique, l’avocat de l’entreprise « semble » dans la plupart des cas que les demandes du consultant sont déraisonnables ou inutiles, ce qui entraîne souvent un retard dans la fourniture de ces informations et documents.
En conséquence, il existe un risque que le conseiller externe ne respecte pas les délais sans faute de sa part. Pour de tels cas, en s’assurant, les sociétés d’externalisation incluent des clauses appropriées dans les contrats de prestation de services juridiques, les excluant de la responsabilité. Par exemple, qu’un avis juridique, est préparé sur la base d’informations et de documents fournis par le client, ainsi qu’obtenus de manière indépendante par l’entrepreneur. Dans le cas où les autorités compétentes et/ou des personnes émettent d’autres documents à l’avenir et/ou identifient des faits supplémentaires qui ont une importance matérielle pour l’objet de l’analyse juridique (y compris la fourniture par le client de documents incomplets par rapport à celui demandé), les conclusions énoncées sont sujettes à correction et/ou à la clarification en tenant compte de ces nouveaux documents et/ou faits.
De plus, lorsqu’ils travaillent, les avocats externes sont guidés par un certain nombre de réserves et d’hypothèses, à savoir que tous les documents fournis sont des copies fidèles et correctes de ces originaux, qu’ils n’ont pas été retirés, annulés ou annulés. En même temps, les originaux des documents sont légaux, valables et contraignants pour chacune des parties auxquelles ils se rapportent. Aucune modification n’a été apportée aux documents sur la base de décisions ou de dispositions d’autres documents ou accords sur des modifications ou à la suite d’un changement de circonstances. Toutes les informations reçues oralement des représentants autorisés du client sont vraies, complètes et correspondent aux circonstances réelles, etc. Si vous avez des questions, veuillez contacter avocat Tunisie.
